Ga je optreden in het Verenigd Koninkrijk?
Denk dan aan het volgende:
Paspoort
Je hebt als persoon een (electronic travel authorisation) ETA-UK nodig. Download de ETA-UK app met je paspoort in je hand en regel dat in luttele minuten of vraag hem aan bij: https://www.gov.uk/eta/apply
De ETA is 2 jaar geldig. Is je paspoort niet meer geldig, dan je ETA ook niet meer.
Werkvergunning
Speel je op één van deze festivals, dan heb je geen werkvergunning nodig.
Anders val je onder de Permitted Paid Engagement (PPE) regeling. Daarvoor moet je de volgende papieren kunnen tonen:
- Geldig paspoort met ETA (zie hierboven)
- Uitnodigingsbrief
- en/of contract
- Bewijs dat je artiest bent (CV / website o.i.d)
- Solvabiliteit, ofwel aantonen dat je het kunt betalen (contract)
- Onderdak. Naam van een hotel of je contract waarin staat dat de opdrachtgever logies verzorgt.
- Retourticket
Spullen en Dingen
Kostuums, apparatuur, props.... Alles moet tot op het laatste schroefje verantwoord worden op een ATA carnet, want je verlaat de EU. En je moet het ook allemaal weer mee terugnemen. Het Carnet vraag je aan bij de KvK. Hier vind je alle info over tijdelijke uitvoer uit de EU.
Let op! Per 1 juni 2026 introduceren de EU, Noorwegen en Zwitserland een centraal en digitaal e-ATA- carnet.
Verzekeren
Veel festivals vragen van artiesten een bedrijfsaansprakelijkheidsverzekering te hebben die dekt tot 5 of zelfs 10 miljoen GBP per gebeurtenis. In Nederland is de standaard 2,5 miljoen euro.
Er is een aantal verzekeringsmaatschappijen dat een bedrijfs-WA tijdelijk kan ophogen naar een dekking van 5 miljoen. AveĢro-Achmea, Nationale Nederlanden, Insify. Er zijn er ook die het niet kunnen. Vraag het je verzekeraar. Duur is het niet. Bespreek het in elk geval met het festival en laat afwijkingen aan het bedrag in het contract vastleggen.
Sociale verzekeringen
Toon aan dat je tijdens je optredens in het VK in eigen land verzekerd blijft met een A1 formulier.
Grensbrief
Sommige festivals kunnen een brief voor je ondertekenen waarin staat dat je artiest bent en met materiaal onderweg bent naar en van hun festival. Een Laissez-passer.
BTW
Omdat het VK buiten de EU is reken je geen btw of wordt de btw verlegd naar de opdrachtgever. Kijk welke situatie voor jou van toepassing is op de site van de belastingdienst.
Inkomstenbelasting
Wil je niet dat het festival inkomstenbelasting inhoudt op je fee, dan heb je een FEU exemption nodig. Je kan deze aanvragen als je inkomsten in 1 jaar voor optredens in de UK niet hoger zijn dan 12.570 GBP.
Vraag dit tijdig aan, minstens 30 dagen voor je eerste optreden.
Auteursrechten
Zijn auteursrechten van toepassing in jouw werk? Vermeld dat in je contract. Het VK valt onder het Europese verdrag en de gangbare auteursrechtenorganisaties claimen die voor je.
Betaling
Stel je contract op met een duidelijke clausule dat de contractsom betaald wordt in Euros om verlies door fluctuaties van wisselkoersen te voorkomen.
En vergeet niet de kosten die je maakt voor carnet en ETA ook door het festival te laten vergoeden.
Health & Safety – Risk Assessment
De regels zijn strikt in het VK. Opdrachtgevers kunnen je vragen om een Risk Assessment en of een Method Statement over jouw werk.
De lokale regeltjesridders kunnen een PAT-test uitvoeren op de veiligheid van draagbare elektrische apparatuur en bekabeling.
Voor de zekerheid melden we dat je EU-stekker niet in een Engels stopcontact past.
Het koninkrijk is verenigd, maar de inwoners hebben graag dat je weet in welk deel je bent. In Schotland ben je wel in het VK, maar niet in Engeland !!
En als je geen zin hebt om al dat papierwerk te regelen, zijn er bureaus die je een groot deel van het werk uit handen kunnen nemen (behalve je carnet trouwens).
Dank aan Entr'Act voor dit overzicht
